PÉRFIL

La Asistente Administrativa es esencial en cualquier tipo de actividad empresarial, tanto en el mundo de los negocios como en la industria o las profesiones liberales. Una asitente contribuye al eficaz funcionamiento de una empresa mediante su trabajo discreto, ordenado y metódico.

La asistente se encarga preferentemente de asistir a su jefe de una manera más directa. Seremos nosotras como asistentes quienes elaboramos los infomes, memorandos y dossiers; en conclusión facilitaremos el trabajo de nuestro jefe con la devida eficacia y responsabilidad.

Nosotros como asistentes administrativos poseemos el siguiente pérfil:

• Personalidad equilibrada y proactiva.
• Autoestima posítiva.
• Capacidad de adaptación a los cambios.
• Habilidades comunicativas y escucha activa.
• Capacidad de crear, innovar e implementarz
• Criterio propio para actuar oportunamente y distinguir prioridades.
• Disposición para trabajar en equipo.
• Capacidad de observación, concentración y amplitud de memoria.
• Tacto y prudencia para manejar situaciones diversas.
• Espiritu de superación.
• Flexibilidad.
• Sentido de humor.
• Resistencia física y nerviosa.
• Agudeza visual.

Así mismo para poder alcanzar la máxima eficacia en nuestro trabajo y desempeñar nuestras funciones de forma correcta, debemos dominar a la perfección una serie de conocimientos ténicos apropiados para el cargo que desarrollamos, como son:

• Técnicas de archivo.
• Técnicas de oficina.
• Digitación o mecanografía.
• Uso apropiado del teléfono.
• Manejo y organización de la agenda.
• Redacción de correspondencia general, comercial y administrativa.
• Manejo adecuado de documentos.
• Conocimiento y dominio del idioma del país.