La secretaria debe conocer sobre ciertas materias que le permitirán desempeñar sus funciones con la debida eficacia profesional:
Mecanografía: El dominio de la mecanografía es basico para toda asistente, puesto que en la realización de sus labores diarias tendrá macanografiar diversos documentos con pulcritud, a una velocidad adecuada y sin errores ni faltas ortográficas.
Ofimática: El avance vergitinioso dela informática, hace que la computadora sea la herramienta básica en el trabajo de oficina, por lo tanto toda asistente debe saber hacer uso de los programas de procesamiento de textos, hojas de cálculo, elaboración de presentaciones, diseño, entre otros.
Ortografía y gramática: Los conocimientos gramaticales son imprescindibles a nivel de redacción, se espera que toda asistente sepa expresarse correctamente por escrito con claridad y condición. Así mismo debe estar capacitada para redactar distintas clases de documentos administrativos y comerciales.
Caligrafía: Una buena califrafía, es decir una buena legible en la escritura de palabras y números, evitará confusiones y errores.
Archivo: Es tambien importante que la asistente tenga conocimientos sobre los sistemas de organización de archivos, para que pueda almacenar la información adecuadamente y así poder localizarla rápidamente.
Idiomas extranjeros: Es imprescindible el conocimiento de ingles tanto a nivel escrito como hablado,puesto que cada día se incrementan las relaciones internacionales.
Matemática financiera: El trabajo adimnistrativo requiere el conocimiento de la matemática financiera, que consite en el cálculo de operaciones sencillas como los porcentajes, intereses, tasas, etc.
Contabilidad: Es importante conocer los elementos básicos de la contabilidad, para poder interpretar la estructura y transacciones financieras de un negocio.
Mecanografía: El dominio de la mecanografía es basico para toda asistente, puesto que en la realización de sus labores diarias tendrá macanografiar diversos documentos con pulcritud, a una velocidad adecuada y sin errores ni faltas ortográficas.
Ofimática: El avance vergitinioso dela informática, hace que la computadora sea la herramienta básica en el trabajo de oficina, por lo tanto toda asistente debe saber hacer uso de los programas de procesamiento de textos, hojas de cálculo, elaboración de presentaciones, diseño, entre otros.
Ortografía y gramática: Los conocimientos gramaticales son imprescindibles a nivel de redacción, se espera que toda asistente sepa expresarse correctamente por escrito con claridad y condición. Así mismo debe estar capacitada para redactar distintas clases de documentos administrativos y comerciales.
Caligrafía: Una buena califrafía, es decir una buena legible en la escritura de palabras y números, evitará confusiones y errores.
Archivo: Es tambien importante que la asistente tenga conocimientos sobre los sistemas de organización de archivos, para que pueda almacenar la información adecuadamente y así poder localizarla rápidamente.
Idiomas extranjeros: Es imprescindible el conocimiento de ingles tanto a nivel escrito como hablado,puesto que cada día se incrementan las relaciones internacionales.
Matemática financiera: El trabajo adimnistrativo requiere el conocimiento de la matemática financiera, que consite en el cálculo de operaciones sencillas como los porcentajes, intereses, tasas, etc.
Contabilidad: Es importante conocer los elementos básicos de la contabilidad, para poder interpretar la estructura y transacciones financieras de un negocio.
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